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Del presupuesto a la factura sin volver a teclear

Convierte presupuestos aprobados en facturas o cobra por hitos, con anticipo y liquidación. Registra los cobros y consulta qué está pendiente y desde cuándo.

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Del anticipo a la liquidación, cada factura conectada con su presupuesto y cada cobro registrado.

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  • Un presupuesto aprobado: al pulsar «Facturar» pasa a factura en borrador con las mismas líneas.

    Desde el presupuesto o a mano

    Con «Facturar» en el presupuesto aprobado sale el borrador con todas sus líneas. Para lo que no viene de un presupuesto, «Nueva factura».

  • Los repartos 50 / 50, 30 / 70 y 30 / 30 / 40 de un presupuesto, con lo que toca en cada parte y la suma exacta.

    • Anticipo · 30 %7.151,10 €
    • Hito · 30 %7.151,10 €
    • Liquidación · 40 %9.534,80 €
    Suma el presupuesto23.837,00 €

    Anticipo, hitos y liquidación

    Elige 50 / 50, 30 / 70 o 30 / 30 / 40, o pon tus porcentajes. Cada hito se factura cuando toca y la liquidación descuenta lo ya facturado.

  • Una factura que pasa de borrador a emitida con su número y sale por correo con el PDF y el IBAN.

    Emitir y enviar

    Al emitir, la factura se numera sin huecos y empieza de cero cada año. Sale por correo con el PDF y tu IBAN para que te paguen por transferencia.

  • «Ha llegado un pago»: escribes el importe del banco y te dice qué factura cuadra.

    Cobros, también a medias

    Apuntas cada cobro con su forma de pago. Cuando llega un pago, escribes el importe que ves en el banco y Quicvi te dice qué factura cuadra.

  • Lo que te deben por cliente, primero lo más antiguo, y el botón «Reclamar por correo».

    A quién reclamar primero

    Lo que te deben, por cliente y ordenado por lo que lleva más tiempo sin pagar. «Reclamar por correo» manda el aviso con la factura adjunta.

  • Una rectificativa con las líneas en negativo, enlazada a la original; se quitan las líneas que no cambian.

    Rectificativas

    «Rectificar» prepara la rectificativa con las líneas en negativo y la deja enlazada con la original. Si solo cambia una parte, quitas las líneas que no cambian.

  • Lo que vuelve roto o no vuelve, apuntado en el proyecto y facturado aparte.

    Daños y pérdidas

    Lo que vuelve roto o no vuelve se apunta como cargo en el proyecto y se factura aparte.

  • Líneas con IVA del 21 % y del 10 % y el total desglosado por tipo.

    Varios tipos de IVA

    Cada línea lleva su IVA, y los totales y los libros lo desglosan por tipo.

  • La pantalla de contabilidad y gestoría: el trimestre, el libro registro de facturas expedidas y el diario de ventas y cobros para descargar.

    Los libros para la gestoría

    Cada trimestre, el libro registro de facturas expedidas en el Excel de la AEAT y el diario de ventas y cobros con los asientos del Plan General Contable.

  • Los registros de facturación encadenados por su huella y la comprobación «La cadena está íntegra».

    Registro VERI*FACTU

    Cada factura emitida genera un registro de facturación encadenado con el anterior. Puedes comprobar la integridad de la cadena desde Quicvi. El envío a la AEAT y el QR todavía no están disponibles.

Próximamente

Envío a la AEAT

Mandar cada registro a la AEAT y poner en la factura el QR con el que el cliente la comprueba en Hacienda.

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Dudas

¿Te queda alguna? Pregúntala abajo o escríbenos.

  • ¿Envía las facturas a Hacienda?

    Todavía no. Quicvi guarda el registro encadenado de cada factura. El envío a la AEAT y el QR están previstos, pero aún no están disponibles.

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  • ¿Se conecta con mi programa de contabilidad?

    No directamente. A la gestoría le pasas los libros en Excel o CSV. Y si usáis automatizaciones, la API avisa cuando se emite o se cobra una factura.

    Ver plataforma
  • ¿Puedo facturar por partes?

    Sí. Eliges 50 / 50, 30 / 70 o 30 / 30 / 40, o pones tus porcentajes. Cada hito se factura cuando toca y la liquidación descuenta lo ya facturado.

    Ver presupuestos
  • ¿Y si me equivoco en una factura emitida?

    «Rectificar» prepara la rectificativa con las líneas en negativo y la deja enlazada con la original.

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