Todas las funciones, en todos los planes
Inventario, proyectos, crew, presupuestos, facturas y todo lo que va entre medias, en la misma herramienta. Sin módulos de pago aparte y con todo tu equipo dentro.
Una a una
119 funciones que ya puedes usar y 2 que llegan pronto. Filtra por categoría o recórrelas todas.
Todas las funciones: 121.
Material37
- Inventario
Por unidades, a granel o en kit
Al dar de alta un producto eliges cómo se cuenta. Los focos van con su número de serie, los cables a granel y un kit se cuenta por las piezas que lleva.
- Inventario
Una ficha que lo dice todo
Tarifa por día, precio de compra, valor de reposición, peso, medidas, manual del fabricante y lo que viene con él. En «Historial», cada cambio, daño, reparación y proyecto, con quién lo hizo y cuándo.
- Inventario
Tus almacenes, por zonas
Cada almacén con sus zonas y lo que hay en cada una: libre, comprometido, en eventos o en el taller. Si te ayuda, también en una vista en 3D.
- Inventario
Conteo con el móvil
Escanea el material con el móvil y comprueba si el recuento coincide con tu inventario. Las diferencias quedan a la vista.
- Inventario
Consumibles con aviso
Marca un producto como consumible, ponle un mínimo y te avisa cuando baja de ahí.
- Inventario
Etiquetas QR y NFC
Descarga la etiqueta QR de cada producto o grábala en un tag NFC. Se lee con el móvil.
- Inventario
Tus etiquetas de antes siguen valiendo
Si tu material ya lleva etiquetas de otra plataforma, no hace falta reimprimirlas. Asocias cada una a su producto o a su unidad, o las importas todas desde un Excel, y al escanearlas se abre la ficha en Quicvi.
- Inventario
Los datos que Quicvi no trae
Crea campos propios (texto, número, fecha, sí o no, o una lista) para productos, clientes y proyectos. Salen en «Más datos» de cada ficha.
- Escáner
Cargar, devolver o contar
Carga una lista, registra una devolución o cuenta el material del almacén. Elige el modo en «¿Varios seguidos?» y escanea las piezas una tras otra.
- Escáner
Cada lectura te contesta
Cargado, ya estaba o no es de esta lista. Si hay varias unidades iguales, te pregunta cuál tienes en la mano.
- Escáner
Sin cobertura, sigue apuntando
Si se cae la conexión, guarda las lecturas en el móvil y las envía solas cuando vuelve. Basta con tener la página abierta antes de quedarte sin cobertura.
- Escáner
QR, códigos de barras y NFC
La cámara lee QR y códigos de barras (Code 128, EAN y UPC), y los tags NFC se leen en Chrome para Android. Y si una etiqueta está rota, escribes el código.
- Escáner
También las etiquetas que ya llevas
Las etiquetas de otra plataforma que hayas asociado o importado funcionan igual en la carga, la devolución y el conteo.
- Escáner
También en la oficina
En el ordenador vale un lector USB de los que escriben como un teclado.
- Escáner
¿Dónde está?
Escanea cualquier etiqueta y llegas a la ficha del producto: qué es, dónde está y en qué estado.
- EscánerPróximamente
App para el móvil
La app de Quicvi, instalada en el móvil. Mientras llega, todo funciona desde el navegador, escáner incluido.
- Disponibilidad
Nunca la misma unidad dos veces
Evita reservar la misma unidad para dos bolos que coinciden. Quicvi bloquea las reservas que se solapan.
- Disponibilidad
Lo roto no cuenta
Lo averiado, en reparación, perdido o retirado no aparece como libre.
- Disponibilidad
Reservar lo que hay, sub-alquilar el resto
Si no hay suficiente material, consulta cuántas unidades faltan y reserva lo disponible junto con el subalquiler del resto.
- Disponibilidad
Una lista de lo que te falta
Todo lo que te falta para lo presupuestado, en sus fechas, con alternativas libres de la misma familia.
- Disponibilidad
Avisa antes de que acepten
También mira los presupuestos pendientes: «Si lo aceptan, te faltará esto».
- Disponibilidad
Ahora o en unas fechas
En la ficha de cada producto ves su stock de hoy o el de las fechas que elijas.
- Sub-alquileres
Cada pedido, en su estado
Pedido, confirmado, en casa y devuelto. Si te equivocas de paso, lo deshaces.
- Sub-alquileres
Aunque no sea de tu catálogo
Puedes sub-alquilar algo que no tienes en tu inventario, o indicar a qué producto sustituye.
- Sub-alquileres
El coste, en el margen
Lo que pagas entra en la rentabilidad del proyecto. En «Gasto y precios» ves a quién le pagas y cuánto por unidad y día.
- Sub-alquileres
Quién te lo deja más barato
Consulta qué material ofrece cada proveedor, compara sus precios y detecta lo que ya has presupuestado y todavía no has pedido.
- Sub-alquileres
Marcado en la carga
En la lista de carga, lo sub-alquilado aparece como tal para que nadie lo mezcle con lo vuestro.
- Sub-alquileres
Pedidos de compra
Gestiona pedidos de compra con aprobación según el importe y envíalos por correo con su PDF.
- Sub-alquileres
¿Comprar o seguir alquilando?
Si algo lo alquilas a menudo, Quicvi te avisa de cuánto llevas pagado frente a lo que costaría comprarlo.
- Sub-alquileres
Lo que toca, en un tablero
En «En marcha», los sub-alquileres por confirmar, por recibir y por devolver, con las próximas dos semanas.
- Mantenimiento
Una bandeja con todo
Por revisar, revisiones periódicas, en el taller y reparado.
- Mantenimiento
A reparar o por buena
Revisa cada pieza y decide si necesita reparación o puede volver a estar disponible. Al terminar, registra el coste del trabajo.
- Mantenimiento
Daños con fotos
Reporta un daño con fotos y registra inspecciones, limpiezas, reparaciones o servicios.
- Mantenimiento
Fuera de la disponibilidad
Mientras está en el taller, no se puede reservar.
- Mantenimiento
El coste, en la rentabilidad
Lo que cuesta el taller se ve en la rentabilidad del proyecto.
- Mantenimiento
Lo dañado entra solo
Lo que vuelve dañado en un albarán abre su reparación sin que nadie tenga que apuntarlo.
- Mantenimiento
Revisiones periódicas
Cada producto con número de serie puede tener la suya cada tantos días. Cuando toca, aparece, y la marcas como revisada en un toque.
Proyectos y logística29
- Proyectos
Cinco formas de verlos
Agenda, calendario del mes, cronograma, tablero por estado y mapa.
- Proyectos
El mapa de tus eventos
Los proyectos con dirección, en un mapa en 3D: los de esta semana, los de los próximos 30 días o todos. Pulsas uno y vas a su proyecto.
- Proyectos
En tu calendario de siempre
Cada persona se suscribe a sus proyectos y sus tareas desde Google Calendar, el iPhone o Outlook, y se actualizan solos.
- Proyectos
Tareas en una línea
Que nada se quede pendiente antes del bolo. Organiza las tareas de cada proyecto, reparte el trabajo y ten a la vista qué hay que hacer y para cuándo.
- Proyectos
Confirmar reserva el material
Al confirmar un proyecto, su material queda reservado en esas fechas. Si se cancela, vuelve a estar libre.
- Proyectos
Montaje, evento y desmontaje
Cada proyecto tiene su horario por fases. Los horarios que repites los guardas como plantilla.
- Proyectos
Subproyectos
Parte un proyecto por días, salas o fases, cada parte con su material, su crew y su horario.
- Proyectos
Mover fechas sin sustos
Mueves el proyecto entero de una vez. Antes de hacerlo, te enseña lo que choca.
- Proyectos
Duplica el que ya hiciste
Copia un proyecto con su material, su crew y sus viajes.
- Proyectos
Lo que cuesta y lo que deja
Compara el margen previsto con el real y registra los daños y pérdidas que tengas que facturar al cliente.
- Listas de carga
Sale del proyecto
Al confirmar el proyecto se crea sola, una por almacén. O la haces tú eligiendo de qué almacén sale.
- Listas de carga
Lo que falta, a la vista
Mientras escaneas ves cuánto queda y qué falta exactamente. Cuando está todo, te lo dice.
- Listas de carga
Con su vehículo
Asignas el vehículo a la lista para saber qué va en cada uno.
- Listas de carga
Despachar llena el albarán
Al despachar la lista, el material cargado pasa al albarán de entrega. Sin copiar líneas ni preparar otro documento desde cero.
- Listas de carga
Por cargar y despachadas
Dos bandejas para ver de un vistazo qué queda por preparar.
- Listas de carga
Salidas y devoluciones
Los proyectos de las próximas tres semanas, cada uno en su etapa (preparar, despachar, entregar, volver o revisar) y con lo único que toca hacer ahora.
- Listas de carga
Te dice lo que te falta
Si no tienes unidades para el proyecto, lo avisa y lo pides en sub-alquileres desde ahí mismo.
- Albaranes
Se rellena solo
Al despachar la lista de carga, el albarán de entrega ya lleva todo lo cargado.
- Albaranes
Firma con el dedo
Quien recibe firma en la pantalla del móvil o del ordenador, o escribe su nombre.
- Albaranes
Devolución escaneada
Escanea el material y comprueba qué ha vuelto en buen estado, qué está dañado y qué falta. Cierra la devolución con cada incidencia registrada.
- Albaranes
Lo dañado, al taller
Lo que vuelve dañado abre solo su reparación en Mantenimiento, y su coste cae en el proyecto.
- Albaranes
Daños y pérdidas, al cliente
Apuntas lo que hay que cobrar en el proyecto y preparas su factura de daños.
- Albaranes
En papel si hace falta
Imprime el albarán o descárgalo en PDF.
- Transporte
Ida y vuelta
El viaje de ida va el día del montaje y el de vuelta el del desmontaje.
- Transporte
Peso y volumen
Quicvi suma el peso y el volumen del material y te avisa si pasa de lo que carga el vehículo.
- Transporte
Tu flota
Cada vehículo con su tipo, matrícula, carga, volumen, plazas, coste por kilómetro o por día, ITV y seguro.
- Transporte
También los de alquiler
Apunta la empresa a la que alquilas un vehículo y tenlo en la misma lista que los tuyos.
- Transporte
Si un vehículo va a dos sitios
Te avisa si la misma furgoneta va a otro proyecto ese día, y de los viajes sin vehículo, sin conductor o sin paradas.
- Transporte
Cada viaje, en marcha
Planificado, en camino y hecho: el conductor lo va marcando y en la oficina lo veis.
Equipo14
- Crew
Planificador de crew
Por semana, por puesto o por persona: arrastras un puesto a una persona y ves qué queda sin cubrir. Si hay choque, te avisa.
- Crew
Pide disponibilidad u ofrece el puesto
Consulta quién está disponible u ofrece el puesto a varios técnicos. Puedes asignarlo al primero que acepte o elegir entre quienes se apunten.
- Crew
Hoja de citación por correo
Mandas la hoja en PDF y un recordatorio del turno.
- Crew
Portal del técnico
Cada técnico entra con su enlace personal: ve sus bolos, contesta, avisa de cuándo no puede y ficha la entrada y la salida.
- Crew
Partes de horas
Un parte por jornada que apruebas o rechazas, con la hoja de la semana y las horas extra.
- Crew
Coste y cobertura
En cada proyecto ves los puestos, cuántos están cubiertos y lo que va a costar el crew.
- Crew
Valoraciones de freelancers
Después de cada bolo, de 1 a 5 estrellas y si repetirías con esa persona. Al elegir a quién mandar, ves su nota y cuántas veces ha hecho ese puesto.
- Crew
Plantillas de horario
Guarda el montaje, el desmontaje y los puestos de un bolo, y aplícalos a otro con sus fechas: «Gala en teatro», «Congreso de un día»…
- Crew
Equipos
Agrupa a tu gente por equipos o por tipo de contrato para filtrar y convocar a todos de una vez.
- Crew
Sugerencias de a quién llamar
Para cada puesto, quién encaja y por qué: está libre, sabe hacerlo, tiene buena nota o ya ha trabajado para ese cliente.
- Crew
Aviso de horas de contrato
Ves las horas de cada uno esta semana frente a las de su contrato, y te avisa si alguien se pasa.
- Crew
Recordatorio la tarde anterior
La tarde antes del bolo, a cada confirmado le llega un correo con su hora y la hoja de citación.
- Crew
Tarifas y margen
Tarifa por función, por persona o pactada para un bolo. Con el precio de cada puesto ves el margen y lo pasas al presupuesto.
- Crew
Sus bolos, en su calendario
Cada técnico añade sus bolos a su calendario desde el portal y se le actualizan solos.
Ventas y cobros24
- Presupuestos
Material, personal y servicios
Reúne material, personal y servicios en un mismo presupuesto. Ajusta descuentos y coeficientes por línea y ordénalas arrastrando.
- Presupuestos
Lo que ve el cliente y lo que ganas tú
Cambias entre la vista del cliente y la de costes y margen, con el coste y el proveedor de cada línea.
- Presupuestos
Presupuesto online
El cliente lo abre desde un enlace y puede firmarlo y aceptarlo, o rechazarlo diciendo por qué. Tú ves si lo ha abierto.
- Presupuestos
Seguimiento por etapas
Por enviar, esperando, aprobados y cerrados. Puedes ampliar la validez o duplicarlo.
- Presupuestos
Del presupuesto al proyecto
Convierte el presupuesto aprobado en proyecto con «Preparar el proyecto». El material pasa directamente, sin volver a introducirlo.
- Presupuestos
Plan de cobro
Anticipo, hitos y liquidación, cada uno con su factura.
- Facturas
Desde el presupuesto o a mano
Con «Facturar» en el presupuesto aprobado sale el borrador con todas sus líneas. Para lo que no viene de un presupuesto, «Nueva factura».
- Facturas
Anticipo, hitos y liquidación
Elige 50 / 50, 30 / 70 o 30 / 30 / 40, o pon tus porcentajes. Cada hito se factura cuando toca y la liquidación descuenta lo ya facturado.
- Facturas
Emitir y enviar
Al emitir, la factura se numera sin huecos y empieza de cero cada año. Sale por correo con el PDF y tu IBAN para que te paguen por transferencia.
- Facturas
Cobros, también a medias
Apuntas cada cobro con su forma de pago. Cuando llega un pago, escribes el importe que ves en el banco y Quicvi te dice qué factura cuadra.
- Facturas
A quién reclamar primero
Lo que te deben, por cliente y ordenado por lo que lleva más tiempo sin pagar. «Reclamar por correo» manda el aviso con la factura adjunta.
- Facturas
Rectificativas
«Rectificar» prepara la rectificativa con las líneas en negativo y la deja enlazada con la original. Si solo cambia una parte, quitas las líneas que no cambian.
- Facturas
Daños y pérdidas
Lo que vuelve roto o no vuelve se apunta como cargo en el proyecto y se factura aparte.
- Facturas
Varios tipos de IVA
Cada línea lleva su IVA, y los totales y los libros lo desglosan por tipo.
- Facturas
Los libros para la gestoría
Cada trimestre, el libro registro de facturas expedidas en el Excel de la AEAT y el diario de ventas y cobros con los asientos del Plan General Contable.
- Facturas
Registro VERI*FACTU
Cada factura emitida genera un registro de facturación encadenado con el anterior. Puedes comprobar la integridad de la cadena desde Quicvi. El envío a la AEAT y el QR todavía no están disponibles.
- FacturasPróximamente
Envío a la AEAT
Mandar cada registro a la AEAT y poner en la factura el QR con el que el cliente la comprueba en Hacienda.
- Clientes
Lo que importa, arriba
Consulta la facturación del cliente, los importes pendientes de cobro y sus presupuestos abiertos al entrar en su ficha.
- Clientes
Todo su historial
Proyectos, presupuestos, facturas, contactos y notas, e historial, cada cosa en su pestaña.
- Clientes
Contactos a mano
Marcas el contacto principal y lo llamas, le escribes por WhatsApp o por correo desde la ficha.
- Clientes
Sus condiciones
Sus descuentos, en general o por tipo, y cómo y cuándo paga.
- Clientes
Su logo, solo
Pones la web del cliente y Quicvi busca su logo. Si no lo encuentra, sale con sus iniciales en color, en la lista, los presupuestos y las facturas.
- Clientes
Cómo paga
Cuántos días tarda de media en pagar y qué parte paga a tiempo.
- Clientes
Traer tus clientes
Los importas desde un Excel y los filtras por empresas o particulares.
Plataforma e IA17
- Plataforma
Cuatro roles de serie
Admin lo puede todo. Planificador lleva proyectos, clientes, personal y finanzas sin borrar nada. Campo ficha, escanea y firma, sin ver precios. Y tu gestoría ve las facturas y los cobros, sin tocar nada.
- Plataforma
Busca cualquier cosa
Con ⌘K o Ctrl+K buscas proyectos, clientes, productos, personal, facturas, presupuestos o documentos desde cualquier pantalla.
- Plataforma
Avisos al momento
La campana te avisa de lo que te toca: una factura vencida, un albarán firmado, un daño, stock bajo mínimos o un pedido por aprobar.
- Plataforma
Cada correo, a la vista
En «Correos enviados» está todo lo que ha salido de Quicvi (presupuestos, facturas, convocatorias, reclamaciones) con su vista previa.
- Plataforma
Informes
Lo facturado y lo cobrado mes a mes con la deuda vencida por tramos, el margen de cada proyecto y de cada producto, y lo que cuestan las horas del personal.
- Plataforma
Importar y exportar
Inventario, etiquetas, clientes y proveedores, en Excel o CSV. Antes de importar ves fila a fila qué va a pasar, y subir dos veces el mismo archivo no duplica nada.
- Plataforma
Quién cambió qué
El registro de actividad guarda cada cambio con quién lo hizo, cuándo, y lo que valía antes y después.
- Plataforma
Tus datos, solo tuyos
Cada empresa trabaja con sus propios datos, separados de los de las demás. Los permisos determinan lo que puede consultar y cambiar cada persona.
- Plataforma
De noche o de día
Tema oscuro de serie y claro con un botón.
- API y MCP
Claves de API
Creas claves «Solo leer» o «Leer y cambiar». Cada una entra con los permisos de quien la crea: si esa persona no ve importes, la clave tampoco.
- API y MCP
Webhooks firmados
Un aviso firmado a tu sistema cuando se crea un proyecto, cambia un presupuesto o se emite o se cobra una factura.
- API y MCP
Zapier, Make y n8n
Con la API y los webhooks puedes configurar conexiones con tu web, tu programa de contabilidad o herramientas como Zapier, Make y n8n.
- API y MCP
Todo queda apuntado
Lo que cambia una clave queda en el «Registro de actividad», como lo que hace cualquiera del equipo.
- API y MCP
Proyectos, clientes, material y facturas
Con la API consultas proyectos, clientes, inventario, presupuestos y facturas. Y con una clave «Leer y cambiar» creas proyectos y clientes, reservas material o apuntas cobros.
- API y MCP
Si tu sistema no contesta
Quicvi repite el aviso hasta 5 veces, cada vez más espaciado. Si una URL falla 20 veces seguidas, la desactiva y avisa a administración.
- API y MCP
Quicvi desde tu asistente de IA
Con MCP buscas material, consultas un proyecto o das de alta un cliente escribiéndoselo a ChatGPT, Claude, WhatsApp u otro asistente.
- API y MCP
Con los permisos que tú le des
El asistente entra con una clave de API: si es de solo lectura, mira pero no toca.
Quicvi
sin sorpresas
Cuota fija
Una cuota según los productos de tu catálogo. Todas las funciones y usuarios ilimitados.
Todas las funciones
Del inventario a las facturas, desde el primer día.
Todo tu equipo
Oficina, almacén y técnicos, sin pagar por persona.
Sin costes extra
Todas las funciones incluidas, sin contratar módulos por separado.
Dudas
¿Te queda alguna? Pregúntala abajo o escríbenos.
¿Todas las funciones entran en todos los planes?
Sí. No hay funciones de pago aparte: todos los planes las llevan todas. Lo que cambia de un plan a otro es el tamaño de tu inventario.
Ver los planes¿Pagamos por cada usuario?
No. Entra todo tu equipo: oficina, almacén y técnicos. Lo que cambia de un plan a otro es el tamaño de tu inventario.
Ver los planes¿Qué quiere decir «Próximamente»?
Que esa función aún no está en la app. Todas las demás de esta página ya las puedes usar.
Ver la hoja de ruta¿Hay que instalar una app?
No. Es la propia web de Quicvi, abierta en el navegador del móvil.
Ver escáner¿Puedo traer lo que tengo en Excel?
Sí. Quicvi lee archivos xlsx y CSV de inventario, clientes y proveedores.
Ver inventario¿Cómo puedo entrar en la beta?
Solicita una de las 7 plazas. Preparamos tu cuenta en las próximas 2 semanas y te escribimos con el acceso.
Solicitar acceso a la beta